Un servizio a supporto delle Imprese per il Rapporto annuale 2743 Ivass

excel_financial_softwareLe imprese di assicurazione hanno l’obbligo di verificare l’adeguatezza della formazione e dell’aggiornamento professionale effettuati dalle reti distributive di cui si avvalgono, nonché l’osservanza delle regole generali di comportamento.

Le Imprese assicurative devono predisporre un “Rapporto” da inviare all’IVASS annualmente (entro 60 giorni dalla fine dell’anno solare precedente), secondo quanto previsto dalla normativa ai sensi dell’art. 40 Regolamento 5/2006 ed il Provvedimento 2743.

Per le imprese tradizionali che si avvalgono di numerosi intermediari di sez. A, i quali a sua volta si avvalgono di impiegati (addetti interni) e numerosi sub-agenti (collaboratori di sez. E), oppure per le imprese di Bancassicurazione che si avvalgono di poche Istituzioni finanziarie (intermediari di sez. D) ma che hanno migliaia di gestori di filiale (addetti interni) alcuni dei quali sono iscritti alla sez. E, non è affatto facile riconciliare le numeriche da indicare nella Tabella 1 del Rapporto, per diversi motivi, quali ad esempio il caso in cui un Agente non ha comunicato all’Impresa che collabora con un sub-agente, o un intermediario (sez. A-D) non ha provveduto a iscrivere o cancellare un collaboratore sez. E del RUI, o l’impresa non ha provveduto a iscrivere o cancellare un Agente nel RUI.

Il rischio per le imprese e intermediari, di comunicare dati all’IVASS non corrispondenti alla reale situazione dei dati conosciuti dall’Autorità di vigilanza e contenuti nel RUI, è significativo; con le relative conseguenze di violare la normativa in tema di iscrizioni al RUI degli intermediari e le comunicazioni obbligatorie.

Verificare l’effettiva presenza nel RUI di tutti i propri intermediari e collaboratori potrebbe richiedere moltissimo tempo, e comunque resterebbe il problema di eventuali collaboratori non comunicati dai propri intermediari.

I responsabili di Assicuriamoci Bene (sito internet  di informazione assicurativa) e Visual Soft (softwarehouse) hanno elaborato diversi servizi utili alle imprese assicurative e agli intermediari, distribuiti nel nuovo sito internet www.networkintermediari.com, tra cui quello di “monitoraggio iscrizioni RUI intermediari” per verificare le corrette iscrizioni / variazioni / cancellazioni al RUI della rete distributiva.

Per far verificare alle imprese con estrema semplicità e velocità il numero totale degli intermediari suddivisi nelle categorie RUI, hanno messo a disposizione gratuitamente la Tabella “Distribuzione degli Intermediari per Impresa di Assicurazioni” nel sito internet www.networkintermediari.com.

Il servizio di “monitoraggio iscrizioni RUI intermediari” consente alle imprese assicurative e agli intermediari di:

  1. verificare la conformitàin merito alle corrette iscrizioni/variazioni/cancellazioni al RUI, verificando la coerenza dei dati “conosciuti” sulla propria rete distributiva, con i dati conosciuti dall’Autorità di Vigilanza Ivass e presenti nel RUI; la verifica consente anche di ricercare gli intermediari dell’impresa operativi ma non iscritti nel RUI e il viceversa cioè intermediari ancora presenti nel RUI ma non più in organico;
  2. consente annualmente al Servizio preposto alla “Formazione” e al Servizio “Internal Audit” delle imprese assicurative di predisporre il Rapporto annuale per IVASS (2743), raffrontando i dati “conosciuti” in azienda rispetto ai dati in precedenza “comunicati” e contenuti nel RUI per rilevare eventuali discordanze (intermediari o collaboratori da iscrivere o cancellare dal RUI e non comunicati all’Ivass).
  3. consente annualmente all’intermediario di fornire dati attendibilial Servizio preposto alla “Formazione” e al Servizio “Internal Audit” che predispongono il Rapporto annuale per IVASS (2743);
  4. ricevere un Alert periodico di monitoraggiosulle variazioni delle informazioni degli intermediari (cancellazioni, inoperatività, cambio sede operativa o legale, etc);
  5. verificare il corretto adempimento dei propri Agenti sull’obbligo di comunicare all’impresa nuovi rapporti collaborativicon intermediari di sezione E (Art. 109 Comma 4 del C.A.P.).

Il servizio è stato realizzato in una forma “basic” ed una formula “full” più completa.

Per maggiori informazioni visitate il sito internet www.networkintermediari.com

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